对于一个人员层级制度分明，工作任务分工细致的企业或者团队来讲，协作机制的明确性很重要。如果没有一个简洁而明了的协作方式，将会造成不可估量的损失。CmsTop在权限方面的设计充分认识到了其重要性，通过设计角色和部门来细化权限控制的分配。通过这两种方式的组合，可以轻松地实现所有具休权限的分配。CmsTop权限分配融入了门户网站编辑团队管理理念，与实际团队运作中职能分配更加契合。
1. 支持添加、编辑角色及分配角色权限
系统可以自由地定义角色组的权限和对成员划分部门，通过对角色组赋予权限与部门进行组合，可以对成员设置不同的权限级别，也可以单独对用户赋予某个功能和应用的权限，部门管理界面如（图 5.30‑1），角色管理界面如（图 5.30‑2）。
图 5.30‑1部门管理界面
图 5.30‑2角色管理界面
2. 精细的权限设置方式
所有权限都会以树形结构的方式展出给后台管理人员，以展示出清晰的权限层级关系，此方式可以方便地展示出所有权限之间的内部关系。同时在功能上还可以对权限的名称进行编辑、增加、删除等实用性的操作。系统为了实现权限的快速分配，提供了“权限克隆”功能，如果在实际工作过程中有一位编辑人员离职，而接下来的工作人员需要接替此员工的工作，管理员只要使用“权限克隆”功能（图 5.30‑3），便可以一次性把离职员工所有的权限转交给新来的员工，此功能在员工的工作交接时是非常有用的。还支持对编辑进行评分（图 5.30‑4），可以选星星，加评语，从而提高编辑工作积极性。
图 5.30‑3克隆权限
图 5.30‑4给编辑评分
权限管理（图 5.30‑5）我们参考了成熟的门户互联网企业内部的管理与设定流程，将这些先进的理念融入到了权限分配流程中。系统管理员可以借助用户组和角色的管理，对整个权限进行详细的分配操作。
图 5.30‑5添加管理员
