程序广泛应用了当前最流行的AJAX技术，以便简化操作流程和提升响应速度。同时，在用户体验方面，我们广泛调研大型网站编辑实际工作中反馈的建议，后台的每一步操作都着实考虑使用人员的操作流程和工作习惯。系统自动会记忆编辑操作习惯，使编辑更流畅地完成操作，以提高编辑工作效率。
1. 高效的操作流程，提升工作效率
编辑大部分时间是对一些最常用的功能重复操作，如添加、更新、修改。内容发布是CMS最核心的功能，如文档发布界面，我们根据编辑实际工作中填写的习惯对每个输入框的顺序进行合理安排，细微的调整就能够明显地提高编辑工作效率。
如组图发布功能，CmsTop一改传统组图系统费时费力的单个图片逐一上传的模式，同时增加四种上传途径，大大简化操作流程：
编辑可在本站已上传至服务器的图片库中选择已有图片;
资源库
直接填入其他网站的图片地址，系统自动下载;
远程地址
在图片较多时也可以在本地将图片批量压缩成zip包后上传，系统自动解压;
Zip包上传
可直接打开本地图片鼠标多选。一步即可完成操作。
批量上传
整个操作变得更简单，更流程，将编辑从繁琐的操作中解放出来。极大地提升了工作效率（图 4.9‑1）。
图 4.9‑1组图上传
2. 自动记忆工作习惯
鉴于编辑人员日常工作是以重复操作为主，系统根据编辑日常操作习惯，记录下“最近操作”、“最常操作”，并放置在新标签页上，便于编辑快速找到它们。而且，在一些功能界面，系统记录了上一次的操作习惯，当编辑再次使用时，自动恢复上次工作环境，无需重复上次操作流程，操作更加人性化（图 4.9‑2）。
图 4.9‑2常用操作
3. 技术功能与日常操作分离
一般网站使用者以内容管理为主要工作，技术方面往往并不擅长，因此，我们将技术性较强部分完全与编辑操作分离，在技术方面多下足功夫，在操作层面更加简单，需要技术人员完成的模块，也尽量简化操作，系统更易用，没有太多技术知识的网站管理员也能胜任网站管理工作。在编辑方面，即使只有一些网络常识的编辑人员也能很容易地掌握网站内容管理。
采集功能（图 4.9‑3）是内容发布的重要方式之一，通过采集系统可以辅助编辑快速转载其他网站的内容，但传统的采集功能往往需要有较强技术知识独立完成规则设置和采集过程的全部操作。而CmsTop的采集功能，通过简单的规则设置则只需指定采集目标，选择要采集的文章，简单两三步，即可以完成采集入库，整个过程简单快速，在一个界面即可完成全部操作。
更为方便的是CmsTop系统支持一键转载，所见即所得的文章采集功能，通过简单的插件，将转载链接、文章功能集成到右键菜单，编辑人员若见到某篇文章质量比较好，即可一键转载到自己网站。
图 4.9‑3文章采集
4. 便捷的右键菜单
系统提供了大量的右键菜单操作，使得用户省去了在各个功能之间来回点击的繁琐操作，在文章列表页您可以方便的通过右击进行编辑、修改、删除、移动、复制、引用、一键转发至微博等操作；在其它模块，您可以通过右击方便的实现上移、下移、置顶、编辑、预览、调用等功能。针对不同的内容模型都会弹出不同功能的菜单。
通过随处可见的右键快捷菜单（图 4.9‑4、图 4.9‑5），使得Web应用和桌面应用紧密的融合在一起，同时大大缩短了使用者对于某个功能的寻找时间，避免了重复的操作和时间的浪费，从而提高工作效率。
图 4.9‑4内容列表
图 4.9‑5区块列表
